Projecten

Gemeente Dongen vindt het niet eenvoudig om nu echt goed grip te krijgen op de functionaliteiten van het GBI. Het valt ook niet mee om in de werkstromen en de hectiek van iedere dag voldoende tijd te steken in het werken met GBI. De beheerders kozen voor een herinrichting van verschillende disciplines. De paspoorten zijn aangepast en tevens is daarmee ook goed gekeken naar de data zoals die nu in het GBI staat. Sluit dit aan bij de databehoefte en de uitgangspunten van landelijke datamodellen? Er zijn bijvoorbeeld ontwikkelingen rondom de GWSW voor het stedelijk water en riolering.

Stap voor stap hebben we een aantal disciplines doorgenomen en aangepast. Ook ontdekten we dat bepaalde functionaliteiten van GBI nog niet geactiveerd waren. Zonde wanneer je ontdekt dat je bepaalde functionaliteiten, die je waarschijnlijk veel voordeel opleveren in het gebruik, al die tijd nog niet hebt kunnen gebruiken.

Er was iets wat me tijdens dit project opviel. Dat is wanneer medewerkers je team verlaten en nieuwe medewerkers hun intrede doen, dat je er als organisatie grote voordelen van hebt wanneer iemand die vertrekt een goed functionerend systeem achterlaat voor degene die het over moet nemen. Dit is iets wat u misschien ook binnen uw eigen organisatie ook wel herkend. Als zaken niet zijn ingericht zoals het zou moeten, dan neem je als nieuwe medewerker een intensieve erfenis over.

Al met al gaat het er natuurlijk om, dat je stapsgewijs op een niveau komt waar je als gebruiker wilt staan en dat de software je beheerprocessen optimaal kan ondersteunen. Je hebt immers niet een beheersysteem om er meer werk van te hebben dan het je organisatie oplevert. Efficiënte inrichting qua functioneren en effectieve data voor het proces is daarvoor natuurlijk wel een voorwaarde.

Kan ik hierin ook iets voor jullie betekenen? Ga naar het contactformulier.